Jak się przygotować
Witajcie Drodzy Wolontariusze,
Jest nam niezmiernie miło, że chcesz być częścią naszego wydarzenia i w sposób pośredni ofiarować to piękne doświadczenie uczestnikom. Wasza pomoc jest nieoceniona, a wydarzenie, które współtworzymy, przyniesie uczestnikom głębokie i budujące przeżycia.
Aby jednak to wszystko mogło się odbyć, potrzebna jest praca wielu ludzi – od koordynatorki, przez osoby zajmujące się marketingiem, po Was, wolontariuszy, którzy dzisiaj wspierają organizację tego wyjątkowego wydarzenia GongAndRoll.
Zdajemy sobie sprawę, że czas na przygotowania jest krótki – zazwyczaj to zaledwie 30 minut. To bardzo mało, by rozstawić sprzęt, oświetlenie, instrumenty i przygotować całą przestrzeń. Dlatego w tym czasie odczuwalna jest duża presja, a komunikacja między nami musi być szybka, zwięzła i konkretna, bez zbędnych ceregieli. Prosimy, abyście byli blisko prowadzących, tak by być zawsze pod ręką i gotowi do działania. W tym czasie ważne jest, aby skupić się na potrzebach koncertu, a nie na prywatnych sprawach. Na 5 minut przed rozpoczęciem koncertu będzie czas, aby przygotować swoje miejsce do słuchania.
Mimo szybkiego tempa, wszyscy jesteśmy zobowiązani do zachowania atmosfery życzliwości i szacunku. Prosimy, aby prace były wykonywane w ciszy, co pomoże zachować odświętny charakter wydarzenia nawet podczas przygotowań.
Zadania do wykonania:
- Ustawienie świateł
- Ustawienie instrumentów
- Kierowanie uczestników
- Otwieranie drzwi
- Informowanie uczestników o matach, kocach, toaletach itp.
Dziękujemy za Wasze zaangażowanie i cieszymy się, że możemy wspólnie tworzyć to wyjątkowe doświadczenie!
